Politique de protection de la vie privée

1. INFORMATIONS A L'UTILISATEUR

Elaborados Naturales de la Ribera del Ebro, S.L. met à votre disposition la présente politique de confidentialité afin de vous informer, en détail, sur la façon dont nous traitons vos données personnelles et protégeons votre vie privée et les informations que vous nous fournissez, par le biais de quelque moyen que ce soit (site web, courrier électronique, téléphone, en personne, formulaires en ligne ou sur papier, etc..).

Si nous y apportons des modifications à l'avenir, nous vous en informerons par le biais du site web ou par d'autres moyens, afin que vous puissiez être informé des nouvelles conditions de privacité introduites.

En conformité avec le Règlement (UE) 2016/679, général de protection des données et la loi Organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques, nous vous informons à continuation de :

Responsabilité de l'utilisateur / de la personne concernée.

En nous fournissant vos données, l'utilisateur garantit qu'il est âgé de plus de 18 ans et que les données fournies à Elaborados Naturales de la Ribera del Ebro, S.L. sont véraces, précises, complètes et actualisées. A cette fin, l'utilisateur confirme qu'il répond à la véracité des données communiquées et qu'il tiendra correctement à jour les informations de sorte qu'elles correspondent à sa situation réelle, se faisant responsable de toute donnée fausse ou inexacte qu'il pourrait fournir, ainsi que de tous les dommages et préjudices, directs ou indirects, qu’ils pourraient en résulter.

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Identité : Elaborados Naturales de la Ribera del Ebro, S.L.
CIF : B71016125
Siège social : Polígono Industrial Bodega Romana, s/n. - 31360 Funes (Navarre)
Téléphone : +34 948 680 140
Courrier électronique : rrhh@elaboradosnaturales.es

3. LES OBJECTIFS, LES PÉRIODES DE CONSERVATION ET LA LÉGITIMITÉ DES TRAITEMENTS

Elaborados Naturales de la Ribera del Ebro, S.L., en tant que Responsable du traitement des données à caractère personnel que la partie intéressée fournit, ainsi que celles qui pourraient être fournies à l'avenir, vous informe que ces données seront traitées conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel, raison pour laquelle il est donc fourni les informations suivantes relatives aux traitements :

CONTACT / QUESTIONS
Finalité du traitement : donner réponse et assurer le suivi des demandes de renseignements, des demandes d'informations, suggestions et réclamations, ainsi que le maintien du contact avec les personnes qui ont manifesté un intérêt pour l'entreprise, ses produits ou services.
Critères de conservation des données : les données seront conservées pendant le temps nécessaire pour le traitement et réponse à la requête.
Légitimation pour le traitement des données : RGPD : 6.1.f) la base juridique du traitement des données se base sur l'intérêt légitime du Responsable du Traitement pour assister et rendre réponse aux communications ou demandes reçues.
CLIENTS
Objet du traitement : gestion et commande des produits et services offerts par notre entreprise, la gestion des clients, l'entretien des relations contractuelles et/ou commerciales avec eux, ainsi comme les aspects administratifs (facturation, recouvrement, etc.), comptables et fiscaux de l’entreprise et pour l’exécution de toutes les obligations légales que cela implique. Cela comprend les coordonnées de contact de personnes physiques qui fournissent des services à une personne juridique, y compris les professionnels individuels.
Critères de conservation des données : les données seront conservées aussi longtemps que les relations contractuelles et/ou commerciales entre les deux parties sont maintenues et qu'aucune demande d’annulation ait été transmise et, dans le cas où cela aurait lieu, durant le temps prévu par la norme en vigueur (fiscale, mercantile, etc…) relatif à la prescription des responsabilités.
Légitimation pour le traitement des données : RGPD : 6.1.b) la base juridique du traitement des données est l'exécution et le maintien des relations contractuelles et/ou commerciales entre les deux parties, ainsi que l’accomplissement des dispositions légales (fiscales, commerciales, etc.) que tout cela implique.
FOURNISSEURS
Finalité du traitement : gestion des fournisseurs, maintien de relations contractuelles et/ou commerciales avec eux, ainsi que la gestion administrative (facturation, recouvrement, etc.), comptable et fiscale de l'entreprise et pour l’accomplissement des obligations légales que tout cela implique. Il comprend les coordonnées des personnes physiques qui fournissent des services à une personne morale, y compris des professionnels individuels.
Critères de conservation des données : les données seront conservées aussi longtemps que les relations contractuelles et/ou commerciales entre les deux parties sont maintenues et qu'aucune demande d’annulation ait été transmise et, dans le cas où cela aurait lieu, durant le temps prévu par la norme en vigueur (fiscale, mercantile, etc…) relatif à la prescription des responsabilités.
Légitimation pour le traitement des données : RGPD : 6.1.b) la base juridique du traitement des données est l'exécution et le maintien des relations contractuelles et/ou commerciales entre les deux parties, ainsi que l’accomplissement des dispositions légales (fiscales, commerciales, etc.) que tout cela implique.
REMISE DE CURRICULUM
Objet du traitement : dépôt et enregistrement de la documentation et des curriculums fournis volontairement par les intéressés pour de futurs processus de sélection des candidats à un emploi dans l'entreprise.
Critères de conservation des données : les données seront conservées pendant une période maximale d'un an ou jusqu'au moment que l’intéressé exerce son droit d’annulation.
En ce sens, après la période susmentionnée, et si vous souhaitez continuer à prendre part aux processus de sélection du Responsable du Traitement, veuillez nous envoyer à nouveau votre CV.
Légitimation pour le traitement des données : RGPD : 6.1.a) la base juridique du traitement des données est le consentement fourni par l’Intéressé au moment de la communication de ses données pour prendre part aux processus de sélection.
REGISTRE D'ACCÈS AUX INSTALLATIONS
Finalité du traitement : contrôle et gestion des personnes accédant aux installations, afin de respecter les règles de prévention des risques professionnels et de sécurité alimentaire et d'hygiène.
Critères de conservation des données : les données seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les responsabilités éventuelles qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Seront d’application les dispositions des règlements sur la prévention des risques professionnels et de la sécurité alimentaire (BRC, IFRS).
Légitimation pour le traitement des données : RGPD : 6.1.f) la base juridique du traitement des données est l'intérêt légitime du Responsable du Traitement à assurer le respect des règles de prévention des risques professionnels, de sécurité alimentaire et d'hygiène, ainsi que le respect des obligations légales qui peuvent être applicables.
LA VIDÉOSURVEILLANCE
Objet du traitement : stockage temporaire des images captées par le truchement de caméras de vidéosurveillance afin de préserver la sécurité des personnes, des biens, des installations et des marchandises.
Critères de conservation des données : elles seront conservées pendant une période maximale de 30 JOURS, sauf si elles doivent être conservées afin de prouver la commission d'actes qui menacent l'intégrité des personnes, des biens ou des installations, ou ils sont fournis aux tribunaux et aux forces de l’Ordre.
Légitimation pour le traitement des données : RGPD : 6.1.e) le traitement est nécessaire pour la réalisation d’une mission dans l'intérêt public, assurant la sécurité des personnes, des biens et des installations.
Communication des données : les données ne seront pas communiquées à des tiers, sauf aux forces de l’Ordre, aux tribunaux ou par obligation légale.

4. LA COMMUNICATION DES DONNÉES

En général, les données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, sauf dans les cas où il existe une obligation légale ou lorsque cela est nécessaire pour la prestation de services ou pour le maintien et le développement de relations, comme à titre d'exemple, mais sans s'y limiter :

Bien qu'il ne s'agisse pas d’une cession de données, pour la réalisation de l’un ou l’autre traitements susmentionnés ou pour vous fournir un service, il se peut que des entreprises tierces, qui agissent comme la personne en charge du Traitement (nos fournisseurs), accèdent à votre information pour mener à bien le dit traitement ou service. Ces personnes en charge accèdent a vos données selon nos instructions et ce, sans qu’elles puissent être utilisés à une finalité différente tout en maintenant la confidentialité la plus stricte.

Transferts internationaux

Elaborados Naturales de la Ribera del Ebro, S.L. n'a pas l'intention de procéder à des transferts internationaux de ses données à des pays situés hors de l’espace Economique Européen (EEE). Dans les cas où cela serait nécessaire, cela aura lieu uniquement à des destinataires qui se trouvent dans un pays, un territoire ou dans un ou plusieurs secteurs spécifiques de ce pays ou organisation internationale qui ait été déclaré d’un niveau de protection adéquate par la Commission Européenne, ou qui se trouvent sous l’accord de Privacy Shield ou sous l’emprise de l’une des garanties adéquates prévues dans l’article 46.2 du Règlement (UE) 2016/679

5. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Toute personne a le droit d'obtenir la confirmation si le Responsable du Traitement traite ou non des données personnelles qui la concerne ou non, tout comme à retirer, à n’importe quel moment, le consentement qu’elle ait attribué pour une finalité spécifique, sans que cela n’affecte la légalité du traitement basé sur le consentement antérieur à son retrait.

La réglementation quant à la protection des données vous permet d'exercer vos droits d'accès, de rectification, suppression et portabilité des données, opposition et limitation de leur traitement, de même que de ne pas être soumis à des décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé de vos données à caractère personnel, quand cela a lieu.

Ces droits sont caractérisés par les éléments suivants :

Comment exercer ces droits ?

Les parties intéressées peuvent exercer leurs droits en envoyant une communication écrite à l'adresse postale ou électronique du Responsable du Traitement des données, en indiquant dans la référence "EXERCICE DES DROITS DE LOPD", et incluant : en quoi consiste la demande l’adresse à effet de notifications, date et signature.

Ils pourront également exercer leurs droits à travers un représentant légal, auquel cas, outre la pièce d'identité de l'intéressé, il faudra fournir une pièce d'identité et un document accréditant la représentation du tiers.

L’intéressé devra prouver votre identité en joignant une photocopie ou, le cas échéant, une copie scannée de sa carte d'identité ou document équivalent afin de vérifier que nous ne rendons réponse a l’intéressé ou son représentant légal, devant apporter dans ce cas un document accréditant la représentation.

Si l’intéressé en fait la demande, nous lui fournirons les formulaires nécessaires à l'exercice de ses droits, en nous indiquant quel droit il souhaite exercer.

De même, et surtout si l’intéressé estime qu’il n’a pas obtenu entière satisfaction dans l'exercice de ses droits, nous informons qu’il peut déposer une réclamation auprès de l'Autorité nationale de contrôle en s’adressant à cet effet à l'Agence Espagnole de Protection des Données, C/ Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid.

6. LES RÉSEAUX SOCIAUX

Elaborados Naturales de la Ribera del Ebro, S.L. utilise les réseaux sociaux et c'est une autre façon de vous atteindre. Les informations recueillies par le biais des messages et des communications que vous publiez peuvent contenir des informations personnelles disponibles en ligne et accessibles au public. Ces réseaux sociaux ont leurs propres politiques de protection de la confidentialité, où l’on explique comment ils utilisent et partagent votre information, raison pour laquelle nous vous recommandons donc de les vérifier avant de les utiliser afin de confirmer que vous êtes d’accord avec la façon dont votre information est recueillie, traitée et partagée.

Le traitement des données des personnes qui deviennent des suiveurs et/ou qui établissent un lien ou une action de connexion à travers les réseaux des pages officielles du Responsable du Traitement des données se régira par la présente politique de confidentialité et les politiques de confidentialité des réseaux sociaux eux-mêmes.

Le Responsable du Traitement traitera vos données dans le but de gérer correctement votre présence sur le réseau social concerné, en envoyant des messages personnels et individuels par les canaux du réseau social, l’informant des activités, produits et/ou services du Responsable du Traitement, ou de tiers qui peuvent être liés à notre activité, ainsi que de tout autre traitement que la réglementation des réseaux sociaux peut permettre.

7. COOKIES

En général, si vous naviguez sur Internet, vous pouvez accepter ou refuser les cookies à partir des options de configuration de votre navigateur.

Ce site web peut utiliser des cookies et d'autres technologies similaires telles que des objets locaux partagés, des cookies flash ou des pixels qui sont de petits fichiers que certaines plateformes, comme les pages web, peuvent installer dans le dispositif de l'utilisateur (ordinateur, tablette, smartphone, smartphone, tablette, smartphone, etc.).

Leurs fonctions peuvent être très variées : stockage des préférences de navigation, collecte d'informations statistiques, permettre certaines fonctionnalités techniques, stocker des informations sur les habitudes de navigation de l'utilisateur ou sur ses équipements, etc.

Les cookies sont utiles pour plusieurs raisons. D'un point de vue technique, ils permettent aux pages web de fonctionner de manière plus agile et adaptée aux préférences de l'utilisateur, comme l’emmagasinement de votre langue ou la monnaie de votre pays, etc.

En outre, ils aident les Responsables du Traitement des sites web à améliorer leurs services et à rendre plus efficace la publicité affichée sur leurs sites, grâce aux informations statistiques ou aux habitudes recueillies par leur intermédiaire.

Pour l'installation et l'utilisation de certains cookies, il est nécessaire d'obtenir le consentement éclairé des utilisateurs. Les cookies qui nécessitent le consentement de l'utilisateur sont, entre autres, des cookies analytiques, publicitaires et d'affiliation, à l’exception de ceux à caractère technique et les nécessaires pour le fonctionnement du site web ou la prestation de services expressément demandés par l’utilisateur.

L'utilisateur a la possibilité de configurer son navigateur pour être averti de la réception de cookies et pour empêcher leur installation sur son ordinateur. SVP, veuillez consulter les instructions de votre navigateur pour plus d'informations. Pour plus d'informations sur les cookies, consultez notre politique en matière de cookies.

8. LE CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DES INFORMATIONS FOURNIES PAR L'UTILISATEUR

La partie intéressée, en cochant les cases correspondantes et en saisissant les données dans les champs marqués comme obligatoires dans les différents formulaires, accepte expressément et librement et sans équivoque, que ses données sont nécessaires pour répondre à sa demande de la part du Responsable du traitement, étant entendu que l'inclusion des informations dans les autres champs restants est volontaire.

Dans le cas où toutes les données ne seraient pas fournies, il n'y a aucune garantie que les informations et les services demandés soient entièrement adaptés à ses besoins.

9. LES MESURES DE SÉCURITÉ

Elaborados Naturales de la Ribera del Ebro, S.L. s'engage à protéger vos informations personnelles par l’utilisation, de mesures, de contrôles et procédures de nature physique, organisationnelle et technologique, raisonnablement fiables et efficaces, orientés à préserver l'intégrité et la sécurité de vos données et à garantir votre confidentialité.

En outre, tout le personnel ayant accès aux données à caractère personnel a été formé et est conscient de ses obligations en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles.

Dans le cas des contrats que nous souscrivons avec les fournisseurs, nous incluons des clauses par lesquelles ils sont tenus de maintenir secret en ce qui concerne les données à caractère personnel auxquelles ils ont eu accès en vertu de la mission qui leur a été confiée, ainsi que mettre en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience permanentes des systèmes et services de traitement des données à caractère personnel.

Toutes ces mesures de sécurité sont revues périodiquement pour s'assurer de leur adéquation et de leur efficacité. Cependant, la sécurité absolue ne peut être garantie et aucun système de sécurité n'est impénétrable. Pour cette raison, en cas de que n’importe quelle information sous notre contrôle et sous notre responsabilité serait compromise à la suite d'une violation de la sécurité, nous adopterons les mesures appropriées pour enquêter sur l'incident et en informer l'Autorité de contrôle et, le cas échéant, les utilisateurs qui auraient pu être affectés pour qu’ils adoptent puissent prendre les mesures appropriées.